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« Formation Bureautique Perfectionement »

« Comment perfectionner ses compétences sur WORD & EXCEL ? » 35h - BOFA

Stage de formation professionnelle

Programme

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POUR QUI

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SESSIONS

 

LIEU

MOYENS

Public

Tout public, familier d'un ordinateur PC et initié de Word et Excel.
 

Pré-Requis

Excellentes connaissances des bases d'Excel.
 

Objectif

A l'issue de ce cours, le stagiaire est capable de développer des tableaux plus complets, de gérer les données, de réaliser des graphiques plus poussés, de simuler des calculs et de réaliser une synthèse complète entre différents tableaux. La connaissance avancée du logiciel vous permettra de découvrir le réel potentiel du traitement de texte Word et ainsi d'augmenter son efficacité.
 

Programme du Stage

Partie EXCEL

Cours – Liaison et consolidation sur plusieurs fichiers

- Liaison inter feuilles
- Liaison inter classeur
- Collage avec liaison
- Consolidation automatique passive
- Consolidation automatique dynamique

 

Cours – Mode plan

- Création d'un plan
- Manipulation d'un plan
- Suppression d’un plan

 

Cours – Fonctions de calcul avancées

- Fonctions logiques SI, ET, OU
- Fonctions de recherche matricielle
- Fonctions mathématiques

 

Cours – Les simulations & solveur

- Tables d'hypothèse
- Scénarios de simulation
- Valeur cible
- Solveur
 

Cours –Les graphiques élaborés

- Créer des graphiques personnalisés
- Les graphiques objets

 

Cours – Présentation des listes (bases de données Excel)

- Présentation
- Règles de création
- Validation

 

Cours – Création et gestion d'une liste

- Gestion d'une liste à l'aide d'une grille
- Le tri
- L’outil « sous totaux »
- Le filtre automatique
- Les critères de filtrage
- Calculs sur filtres automatiques avec la fonction SOUS.TOTAL

 

Cours – Extraction de données

- Création des zones de critères et d’extractions
- Le filtre élaboré
- Les fonctions BD

 

Cours – Les macros

- Définition d'une macro
- Créer une macro commande
- Créer des boutons et affecter des macros

 

Cours – Les tableaux croisés dynamiques

- L'Assistant et disposition des données
- Manipulation des données
- Graphiques croisés dynamiques

 

Partie WORD

Cours – Les tableaux

- Créer un tableau
- Déplacement et sélection
- Saisir ou supprimer du texte dans un tableau
- Modifier la structure et mettre en forme un tableau
- Mise en forme automatique
- Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau
- Trier dans un tableau Word
- Convertir un tableau en texte et inversement

 

Cours – Le publipostage simple 

- Créer une source de données Word
- Créer une lettre Matrice
- Fusion des enregistrements
- Publipostage
- Perfectionnement base de données Excel ou Access
- Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues
- Insertion de mots-clés
- Option de requête et tri

 

Cours – Les formulaires 

- Activer la barre d'outils formulaire
- Créer des zones de champ texte
- Créer des cases à cocher
- Créer des listes déroulantes
- Option de champs
- Protection du formulaire

 

Cours – Barre d’outils dessin 

- Objets WordArt
- Traits, courbes, formes libres, formes automatiques
- Graphiques (Ms Graph)
- Exploration de l’ensemble de la barre d’outils

 

Cours – Travailler avec les styles 

- Utiliser la zone de styles dans la barre d'outils mise en forme
- Afficher tous les styles
- Modifier les styles existants
- Créer des nouveaux styles
- Organiser les styles
- Ajouter des styles au modèle

 

Cours – Modélisation de documents 

- Assistants
- Créer un modèle
- Enregistrer un modèle
- Créer un document à partir d'un modèle

 

Cours – Insertions automatiques 

- Utilisation de la barre d’outils insertion automatique
- Création d’une bible de paragraphe

 

Cours – Fonctions avancées de composition 

- Sections d’un document
- Multicolonnage
- Lettrines
- Les césures
- Zones de textes
- Image
- Habillage

 

Cours – Organisation des documents longs 

- Gestion des ruptures de pages
- Numérotation des pages
- Table des matières
- Index, légendes et table des illustrations signets et renvois
- Notes de bas de page

 

Cours – Réviser un document

- Travailler avec différentes versions pour le même fichier
- Suivi des modifications
- Ajout de commentaires
- Comparaison de documents, entre fichiers non révisés et révisés
- Fusion des modifications
- Préparation de copies d'un document en vue de les faire réviser

 

 
 

Précisions