Tout public, familier d'un ordinateur PC et initié de Word et Excel.
Pré-Requis
Excellentes connaissances des bases d'Excel.
Objectif
A l'issue de ce cours, le stagiaire est capable de développer des tableaux plus complets, de gérer les données, de réaliser des graphiques plus poussés, de simuler des calculs et de réaliser une synthèse complète entre différents tableaux. La connaissance avancée du logiciel vous permettra de découvrir le réel potentiel du traitement de texte Word et ainsi d'augmenter son efficacité.
Programme du Stage
Partie EXCEL
Cours – Liaison et consolidation sur plusieurs fichiers
- Liaison inter feuilles
- Liaison inter classeur
- Collage avec liaison
- Consolidation automatique passive
- Consolidation automatique dynamique
Cours – Mode plan
- Création d'un plan
- Manipulation d'un plan
- Suppression d’un plan
Cours – Fonctions de calcul avancées
- Fonctions logiques SI, ET, OU
- Fonctions de recherche matricielle
- Fonctions mathématiques
- Créer des graphiques personnalisés
- Les graphiques objets
Cours – Présentation des listes (bases de données Excel)
- Présentation
- Règles de création
- Validation
Cours – Création et gestion d'une liste
- Gestion d'une liste à l'aide d'une grille
- Le tri
- L’outil « sous totaux »
- Le filtre automatique
- Les critères de filtrage
- Calculs sur filtres automatiques avec la fonction SOUS.TOTAL
Cours – Extraction de données
- Création des zones de critères et d’extractions
- Le filtre élaboré
- Les fonctions BD
Cours – Les macros
- Définition d'une macro
- Créer une macro commande
- Créer des boutons et affecter des macros
Cours – Les tableaux croisés dynamiques
- L'Assistant et disposition des données
- Manipulation des données
- Graphiques croisés dynamiques
Partie WORD
Cours – Les tableaux
- Créer un tableau
- Déplacement et sélection
- Saisir ou supprimer du texte dans un tableau
- Modifier la structure et mettre en forme un tableau
- Mise en forme automatique
- Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau
- Trier dans un tableau Word
- Convertir un tableau en texte et inversement
Cours – Le publipostage simple
- Créer une source de données Word
- Créer une lettre Matrice
- Fusion des enregistrements
- Publipostage
- Perfectionnement base de données Excel ou Access
- Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues
- Insertion de mots-clés
- Option de requête et tri
Cours – Les formulaires
- Activer la barre d'outils formulaire
- Créer des zones de champ texte
- Créer des cases à cocher
- Créer des listes déroulantes
- Option de champs
- Protection du formulaire
Cours – Barre d’outils dessin
- Objets WordArt
- Traits, courbes, formes libres, formes automatiques
- Graphiques (Ms Graph)
- Exploration de l’ensemble de la barre d’outils
Cours – Travailler avec les styles
- Utiliser la zone de styles dans la barre d'outils mise en forme
- Afficher tous les styles
- Modifier les styles existants
- Créer des nouveaux styles
- Organiser les styles
- Ajouter des styles au modèle
Cours – Modélisation de documents
- Assistants
- Créer un modèle
- Enregistrer un modèle
- Créer un document à partir d'un modèle
Cours – Insertions automatiques
- Utilisation de la barre d’outils insertion automatique
- Création d’une bible de paragraphe
Cours – Fonctions avancées de composition
- Sections d’un document
- Multicolonnage
- Lettrines
- Les césures
- Zones de textes
- Image
- Habillage
Cours – Organisation des documents longs
- Gestion des ruptures de pages
- Numérotation des pages
- Table des matières
- Index, légendes et table des illustrations signets et renvois
- Notes de bas de page
Cours – Réviser un document
- Travailler avec différentes versions pour le même fichier
- Suivi des modifications
- Ajout de commentaires
- Comparaison de documents, entre fichiers non révisés et révisés
- Fusion des modifications
- Préparation de copies d'un document en vue de les faire réviser
