« Formation Organisation EVENEMENT CORPORATE - 70h» OCOR

Future créateur d'entreprise

Être à l'aise en bureautique.

Cette formation permet d’acquérir des connaissances juridiques et financières ainsi que administrer, planifier et organiser un événement corporate.

• LA DÉFINITION DE L’ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS CORPORATE

• Qu’est-ce qu’un organisateur évènementiel ?

• Présentation du métier

• Formation

• Secteurs d'activité

• COMPÉTENCES DE L’ORGANISATEUR D'ÉVÉNEMENTS CORPORATE

• Quelles sont ses compétences principales ?

• Activités et compétences de base

• Activités et compétences spécifiques

• Activités

• Gestion d’un évènement = Gestion d’une entreprise

• Quelles qualités faut-il pour devenir organisateur d’évènements corporate ?

• Les indispensables outils pour commencer votre activité

• Côté immatériel

• POURQUOI ENGAGER UN ORGANISATEUR POUR LES ÉVÉNEMENTS D’UNE ENTREPRISE ?

• Un organisateur pour atteindre les objectifs commerciaux

• COMMENT ORGANISER UN ÉVÉNEMENT CORPORATE ?

• Fixer les objectifs de l'évènement

• Déterminer le budget de l'évènement

• Choisir les dates, le lieu et la durée de l'évènement

• Communiquer avant, pendant et après l'évènement

• L’organisation évènementielle efficace

• Gérer les inscriptions et l'accueil des participants

• Le Check-in, pour des relations publiques au top dès l’accueil

• Un évènement professionnel plus marquant grâce à l’animation

• L’astuce à connaître pour mesurer la réussite d'une réunion d'entreprise ou d'un évènement

• Un émargement à haute valeur ajoutée

• De la réunion des participants à l’engagement suivi en temps réel

• Conclusion

• RÉTROPLANNING

• Qu’est-ce qu’un rétroplanning ?

• Que contient un rétroplanning ?

• Modèles de retroplanning ?

• MODÈLES DE CHECK-LIST POUR ORGANISER VOTRE évènement PROFESSIONNEL

• CHEK-LIST POUR ORGANISER UNE RÉUNION OU UN SÉMINAIRE

• ORGANISATION D’UN ÉVÈNEMENT : SERVICE GLOBALE OU PARTIEL

• ORGANISATION D’UN ÉVÈNEMENT : QUE PRÉVOIR EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ ?

• QUELLES OBLIGATIONS POUR QUEL TYPE D’évènement ?

• Recourir à un spécialiste de la sécurité : le choix de la sérénité

• Prévenir des risques liés aux évènements et manifestations

• Sécurité évènementielle

• Sociétés spécialisées sans la sécurité évènementielle

• Vos évènements en toute sécurité « Équipements adaptés »

• Sociétés sécurité privée

• LES DIFFÉRENTS TYPES DE LIEUX

• LE CHOIX DU TYPE D’ÉVÈNEMENTS - 3 CATÉGORIES D’ÉVÈNEMENTS

• Communication d’entreprise

• Manifestation évènementielle

• Évènement festive & Artistiques

• 7 CONSEILS POUR RÉDIGER UNE PROPOSITION COMMERCIALE CONVAINCANTE

• Bien communiquer lors de ses rendez-vous

• Se synchroniser physiquement et verbalement

• Que peut-on observer chez son client

• POSER LES BONNES QUESTIONS

• Sur les aspects verbaux

• Vos propositions

• Exemple un thème sur le Cabaret

• La réalisation d’un brief

• Prise de la demande

• Solutions

• Préparer un cahier des charges

• Mise en situation

• ÉTAPES POUR PRÉPARER UN PROJET ÉNÈNEMENTIEL CORPORATE

• Étape et fonctionnement d’un exemple :

• Élaboration d’un projet évènementiel corporate et /ou avec l’intégration d’ un projet de décoration dans l’évènement corporate

• Élaboration du projet - Pense bête

• RECHERCHE DE PRESTATAIRES

• Où trouver des fournitures pratiques et efficaces

• Recherche de prestataires dans la décoration

• Recherche d’autres prestataires

• Liste des magasins de décoration

• Recherche de prestataires tissus et autres prestataires

• Annuaires professionnels

• LES MÉTHODES POUR CRÉER UN MOODBOARD

• Qu’est-ce qu’un Moodboard, une planche d’inspiration corporate ?

• MoodBoard Photomontage manuel

• Les logiciels pour créer une planche d’inspiration numérique

• Les règles de création d’une planche d’inspiration corporate, d’un moodboard

• Réaliser une planche d’inspiration : choisir la palette de couleurs

• Construire un moodboard corporate : la charte graphique

• RECHERCHE D’IMAGES

• Respecter le droit à l’image et crédits lors de la création de la planche d’inspiration corporate

• Choix du fond et des matières pour sa planche d’inspiration corporate

• LA PRÉSENTATION DE VOS RECHERCHES
  ELABORER LE DEVIS

• Ce que vous devez mettre dans un devis

• Mentions obligatoires - Précisions

• Exemple de devis détaillé avec la T.V.A

• Modèle de devis auto-entrepreneur

• Assurance

• ETUDE DE CAS – TRAVAUX PRATIQUES PERSONNELS

• Le jour J arrive à grand pas, vous convier votre client à découvrir votre travail, l’organisation de son évènement corporate.

• Mise en scène et correction de l’étude de cas

• Exemple de devis détaillé avec la T.V.A

• Modèle de devis auto-entrepreneur

• Assurance

Qui sont les intervenants principaux ?

CORINNE PERNOL (CHEF D’ENTREPRISE) Gérante de la société Abricot-Formation, créatrice et gestionnaire du portail Web du Spectacle et de l’Evènementiel ART ‘n Show, diplômée en informatique en organisation d’entreprise au CNAM de Paris et titulaire du 3ème cycle de Management de l’Institut d’administration des Entreprises de Paris (CAAE). Elle a suivi une formation d'édition musicale et d'entrepreneur de spectacle. Elle assure les fonctions de coach communication pour des entreprises du Spectacle ou de l’Evènementiel. CORINNE PERNOL (CHEF D’ENTREPRISE) est formatrice depuis 1984.